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Kein Stress im Büro – So arbeiten Sie entspannter!

Ohne Hektik und Stress in den Tag starten

Gibt es überhaupt noch Berufszweige, die nicht von Hektik und Stress geprägt sind? Damit Sie zukünftig Ihr Stresspensum minimieren können und wesentlich entspannter im Büro arbeiten, haben wir einige hilfreiche Tipps für Sie zusammengestellt. Schon mit einfachen Methoden und der Veränderung kleiner Alltagsgewohnheiten wird es Ihnen gelingen, viele Aufgaben im Arbeitsalltag deutlich gelassener in Angriff zu nehmen.

  1. Der Start in den Tag – möglichst stressfrei gestalten

Beginnt ein Tag frühmorgens bereits mit Stress, kann es auch auf Arbeit nicht entspannter zugehen. Deshalb sollten Sie lieber den Wecker eine halbe Stunde früher stellen, um sich in Ruhe auf den Tag vorzubereiten. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie für Kosmetik und Frühstück brauchen! Wer lieber bis zur letzten Minute schläft, sollte sich seine Kleidung am Abend vorher aussuchen und auch das Frühstück schon vorbereiten. Ein Frühstückstisch ist schließlich innerhalb weniger Minuten gedeckt – wenige Minuten, die Sie am nächsten Morgen noch im Bett verbringen können.

Entschleunigung am Morgen hilft gegen Stress
Entschleunigung am Morgen hilft gegen Stress
  1. Die optimale Kleidung

Bevor Sie morgens in Richtung Büro starten, sollten Sie sich ein Outfit zusammenstellen, das allen Anforderungen wirklich gerecht wird. Es muss Ihrer Tätigkeit entsprechen und sollte gleichzeitig gut sitzen und angenehm zu tragen sein. Sie müssen sich in Ihrer Kleidung wirklich wohlfühlen. Ist dies nicht der Fall, sind Stress und schlechte Laune vorprogrammiert.

Die richtigen Kleidungsstücke verhelfen zur inneren Ruhe
Die richtigen Kleidungsstücke verhelfen zur inneren Ruhe
  1. Gesundes Frühstück als Basis für den Arbeitstag

Ein ausgewogenes Frühstück mit vielen Ballaststoffen schafft die idealen Voraussetzungen, um einen stressbehafteten Arbeitstag zu meistern. Kennen Sie das Gefühl, wenn schon früh im Büro der Magen knurrt und einfach keine Zeit bleibt, eine Frühstückspause einzulegen? Wer sich zuhause die Zeit nimmt, ausgiebig zu frühstücken, ist gut gerüstet für den Tag. Der Körper hat die nötige Energie, um den Belastungen des Alltags standzuhalten. Selbstverständlich sollten Sie auch Ihr zweites, kleines Frühstück im Büro nicht vernachlässigen. Obst, Müsliriegel oder andere kleine Snacks können bequem zwischendurch verzehrt werden.

Mit dem richtigen Frühstück in den Tag starten
Mit dem richtigen Frühstück in den Tag starten
  1. Der Weg zur Arbeit

Der Weg zur Arbeit kann schon eine harte Belastungsprobe werden. Denn vor allem in den Großstädten stehen Staus und schleppender Verkehr zur Rush-Hour auf der Tagesordnung. Denken Sie doch einmal darüber nach, ob es sich vielleicht lohnt, auf die öffentlichen Verkehrsmittel umzusteigen! Berücksichtigen Sie dabei den Zeitfaktor, aber auch das wesentlich entspanntere „Sich-Fahren-Lassen“. Außerdem ist jede Fahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bekanntlich auch ein echtes Erlebnis. Man trifft mit den unterschiedlichsten Menschen zusammen und lernt die eine oder andere Person im Laufe der Zeit sogar kennen. Eine Alternative zur Fahrt mit dem eignen PKW ist natürlich das Fahrrad. Gerade in Städten ist diese Art der Fortbewegung sehr beliebt. Die Parkplatzsuche und teuren Parkgebühren gehören damit der Vergangenheit an. Viele Arbeitgeber haben extra Fahrradständer um die Drahtesel schnell und kostengünstig abzustellen. Auch die Gesundheit profitiert von der täglichen Radtour zur Arbeit. Neben frischer Luft bleiben Muskeln täglich in Bewegung.

Mit dem Fahrrad gesund und stressfrei ins Büro
Mit dem Fahrrad gesund und stressfrei ins Büro
  1. Ein freundliches Lächeln bewirkt wahre Wunder

Gibt es etwas Schöneres als ein freundliches Lächeln am Morgen von den Kollegen am Arbeitsplatz? Es wirkt befreiend, hebt die Stimmung und verdrängt aufkommenden Stress. Warum also nicht selbst auch ein Lächeln austeilen? Es heißt doch so schön: Jedes Lächeln, das man austeilt, kommt auch wieder zurück. Am besten, einfach einmal ausprobieren!

Lachen entspannt und verbreitet gute Laune
Lachen entspannt und verbreitet gute Laune
  1. Mit gutem Zeitmanagement Stress vorbeugen

Der Schlüssel zum beruflichen Erfolg ist immer ein gutes Zeitmanagement. Ist dieses nicht vorhanden, nimmt über kurz oder lang der berufliche Stress überhand, sodass Sie sich irgendwann völlig ausgelaugt und permanentem Druck ausgesetzt sehen. Wer jedoch seinen Arbeitstag genau plant und Aufgaben geschickt einteilt, erreicht seine Ziele, ohne dabei Dauerstress zu erleiden. Als besonders effektiv gilt ein intelligent gestalteter Wochenplan, in dem sich auch Zeitfenster für Aufgaben befinden, die spontan zum üblichen Arbeitspensum hinzukommen.

Zeitlichen Freiraum schaffen durch gutes Zeitmanagement
Zeitlichen Freiraum schaffen durch gutes Zeitmanagement
  1. Ein organisierter Arbeitsplatz schont Nerven

Stress reduzieren, indem Sie Ordnung schaffen – das klingt beinahe zu einfach. Aber Fakt ist, wer seinen Arbeitsplatz klug organisiert, spart Zeit und Nerven und arbeitet deutlich effizienter. Nehmen Sie sich jeden Tag die fünf bis zehn Minuten, um Ihren Arbeitsplatz zum Ende des Arbeitstages aufzuräumen und alle Ordner, Dokumente, Stifte und andere Arbeitsmittel wieder dort zu platzieren, wo sie eigentlich hingehören. Sorgen Sie dafür, dass Sie am nächsten Morgen alle Arbeitsmittel griffbereit vorfinden!

  1. Persönliche Dinge am Arbeitsplatz

Damit Sie sich auf der Arbeit wirklich wohlfühlen, sollten Sie ein paar persönliche Dinge auf Ihrem Schreibtisch deponieren. Ein Foto der Familie oder irgendein anderes lieb gewonnenes Accessoire kann die Stimmung am Morgen deutlich aufheitern. Wenn Sie Pflanzen lieben, sollte auch eine Topfpflanze in Ihrem Büro nicht fehlen. Doch denken Sie auch an die Reinigungskräfte, die Ihren Schreibtisch säubern und oft auch die Pflanzen versorgen müssen! Also nicht übertreiben

Persönliche Fotos am Arbeitsplatz
Persönliche Fotos am Arbeitsplatz

Gegen einen Fotokalender ist natürlich auch nichts einzuwenden. Auf diese Weise haben Sie Ihre Lieben auch in schwierigen Situationen immer an Ihrer Seite. Motivationsbilder können ebenfalls sehr hilfreich sein. Visualisieren Sie Ihre ganz persönlichen Ziele! Wenn Sie diese nicht aller Welt mitteilen wollen, verstauen Sie die Bilder einfach in Ihrer Schreibtischschublade und schauen Sie die Bilder an, wenn Sie neue Kraft und Energie brauchen. Oft haben solch kleine Tricks eine enorme Wirkung.

  1. Ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes

Wer täglich viele Stunden im Büro verbringt, klagt häufig über Kopfschmerzen, Verspannungen und Rückenschmerzen. Diese Beschwerden sind oftmals auch Stressauslöser, die Sie gereizt und angespannt reagieren lassen. Umso wichtiger ist die ergonomische Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Bürostuhl optimal auf Ihre Körpergröße einstellen lässt. Sitzhöhe, Rücken- und Armlehnen sollten sich ganz individuell anpassen lassen. Eine Fußablage unter dem Schreibtisch ist ebenfalls zu empfehlen. Der Monitor sollte in der richtigen Entfernung aufgestellt sein. Eine ergonomisch geformte Tastatur erleichtert das dauerhafte Schreiben. Auch die Maus sollte sich bequem bedienen lassen.

Arbeitsplatz Ergonomisch einrichten
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  1. Lichtverhältnisse überprüfen

Ein weiterer Punkt, der ein Stressauslöser sein könnte, sind die Lichtverhältnisse am Arbeitsplatz. Unzureichende Helligkeit, ein ständiges Flackern oder zu starker Einfall von Sonnenlicht können das konzentrierte Arbeiten sehr stark beeinträchtigen. Kopfschmerzen sind dann eine logische Folge. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass Ihr Arbeitsplatz optimal ausgeleuchtet ist.

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  1. Ausreichend trinken

Immer wieder passiert es, dass während eines Arbeitstages einfach zu wenig getrunken wird. Dabei ist es so wichtig, genügend Flüssigkeit aufzunehmen, um konzentriert arbeiten zu können. Außerdem treten bei Flüssigkeitsmangel schnell Kopfschmerzen auf, die Stress herbeiführen. Besonders gut geeignet sind Fruchtschorlen, Tee und Mineralwasser. Eine genaue Menge lässt sich kaum festlegen. Grundsätzlich gehen Wissenschaftler aber davon aus, dass der Körper pro Tag etwa 2,5 Liter Flüssigkeit abgibt, die dann natürlich auch wieder zugeführt werden müssen. Es heißt, 1,5 Liter pro Tag zu trinken, ist ausreichend. Der Rest gelangt über feste Nahrung in den Körper.

  1. In der Mittagspause wirklich abschalten

Naht die Mittagspause, sollten Sie versuchen, Ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Nur so wird es Ihnen gelingen, den Kopf wirklich frei zu bekommen und nicht mit der Arbeit konfrontiert zu sein. Vielleicht machen Sie einen kleinen Spaziergang. Frische Luft soll ja bekanntlich Wunder bewirken. Wer gar nicht anders kann, als am Schreibtisch zu bleiben, sollte aber auf jeden Fall die Pause für sich nutzen und die Arbeit einfach liegenlassen. Diese kleine Auszeit zwischendurch setzt neue Kräfte frei und hilft dabei, auch den Rest des Tages weiterhin konzentriert zu arbeiten.

Die Pause nutzen um sich Zeit für sich zu nehmen.
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  1. Innerbetriebliche Angebote wahrnehmen

In vielen Unternehmen haben die Chefs erkannt, wie wichtig eine stressfreie, gesunde Arbeitsatmosphäre ist und bieten ihren Mitarbeitern Rückenschule oder Massagen an. Dazu kommen Physiotherapeuten in das Unternehmen und behandeln die Angestellten in regelmäßigen Abständen vor Ort. Sollten Sie die Möglichkeit haben, an solchen innerbetrieblichen Angeboten teilzunehmen, sollten Sie diese Gelegenheit auf jeden Fall nutzen. Einfacher geht es nicht, Rückenbeschwerden vorzubeugen.

  1. Bürogymnastik in kleinen Pausen

Während des langen Arbeitstages können Sie versuchen, sich mit Hilfe einfacher Übungen gezielt zu entspannen. Dazu brauchen Sie nicht mehr als ein paar Minuten. Die Übungen können direkt am Arbeitsplatz durchgeführt werden. Ziehen Sie zum Beispiel die Schultern ein paar Mal nach oben und kreisen Sie den Kopf, um die Nackenmuskulatur zu entspannen. Nutzen Sie jede Möglichkeit, sich auch einmal kurz vom Arbeitsplatz zu erheben und ein paar Schritte zu gehen. Stellen Sie sich immer mal wieder einfach auf die Zehenspitzen und anschließend auf die Fersen. Das fördert die Durchblutung und entlastet die Venen. Bei einer dauerhaft sitzenden Tätigkeit sind diese einfachen Übungen doppelt wertvoll.

Immer wieder Dehnen und Bewegen ist Gesund
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  1. Nervennahrung für Zwischendurch

Gehören Sie zu den Personen, die auch gern mal etwas naschen während der Arbeit? Dagegen ist auch nichts einzuwenden. Aber versuchen Sie doch einfach einmal, die ungesunden Süßigkeiten durch frisches Obst oder Nüsse zu ersetzen. Diese Nervennahrung ist gesund und stärkt die Konzentration.

  1. Nein-Sagen lernen

Es gibt Menschen, denen fällt es sehr schwer, eine Bitte auch einmal abzulehnen. Irgendwann kommt dann der Zeitpunkt, wo sie unter solch großem Druck stehen, dass sie permanent gestresst sind. Um dem zu entgehen, müssen Sie lernen, auch einmal mit Bestimmtheit „Nein“ zu sagen. Kommen mal wieder die Kollegen und bitten um einen Gefallen, analysieren Sie im Geiste zuerst Ihre eigene Arbeitssituation. Bleibt Zeit für eine zusätzliche Tätigkeit oder wären Überstunden und enormer Zeitdruck die logische Konsequenz? Dementsprechend erklären Sie Ihre Situation und bitten um Verständnis dafür, dass Sie dieses Mal leider nicht helfen können. Sie werden sehen, Ihre Kollegen erleben Sie völlig neu und meistern ihre eigenen Aufgaben plötzlich ohne Ihre Unterstützung. Selbstverständlich ist Hilfsbereitschaft eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Aber sie darf keinesfalls ausgenutzt und überstrapaziert werden. Es muss ein gegenseitiges Geben und Nehmen sein.

Lerne nein zu sagen
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  1. Sportlichen Aktivitäten nachgehen

Ist der Arbeitstag endlich überstanden, heißt es, einen Ausgleich zu finden. Sportliche Aktivitäten eignen sich dafür besonders gut und sind obendrein noch sehr gesund. Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich gemeinsam mit Freunden auszupowern und frische Luft zu genießen. Auch ein ausgedehnter Spaziergang nach einem langen Tag im Büro hilft dabei, Stress abzubauen. Probieren Sie es aus, ob Sie eher der Mensch für einen Mannschaftssport oder doch lieber ein Einzelkämpfer sind! Sie werden feststellen, dass Sie völlig neue Energien freisetzen und wesentlich entspannter im Büro erscheinen. Wenn Sie Familie haben, beziehen Sie diese einfach in Ihre neue Art der Freizeitgestaltung mit ein! Gemeinsam machen sportliche Aktivitäten sowieso viel mehr Spaß.

Sport als Ausgleich zum Job
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  1. Arbeit im Büro lassen und Familie genießen

Es gibt wirklich viele Menschen, die zwar relativ pünktlich Feierabend machen, sich aber regelmäßig Arbeit mit nach Hause nehmen. Dies ist eigentlich ein echtes Tabu. Denn wer nicht einmal zu Hause richtig abschalten kann, ist einer Dauerbelastung ausgesetzt und wird über kurz oder lang die gesundheitlichen Folgen zu spüren bekommen. Handelt es sich um Ausnahmefälle, sollten Sie versuchen, trotzdem zu Ihrer wohlverdienten Freizeit zu kommen. Nur wer wirklich ausgeruht ist, kann konzentriert und fehlerfrei arbeiten. Familie ist das beste Mittel, um die Arbeit komplett zu vergessen. Genießen Sie Ihre Familienzeit am Nachmittag und am Abend, denn die Momente in Familie sind unersetzlich! Ihre Familie wird es Ihnen danken.

Die Freizeit mit der Familie verbringen
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  1. Ausreichend und richtig schlafen

Nach einem anstrengenden Arbeitstag todmüde ins Bett zu fallen, ist für viele Menschen Normalzustand. Umso wichtiger ist es, dass diese Erholungsphasen optimal genutzt werden. Grundvoraussetzung für einen entspannenden Schlaf ist ein gutes Bett mit rückenschonender Matratze. Achten Sie beim Kauf darauf, dass der Lattenrost Ihren individuellen Bedürfnissen angepasst ist, ebenso die Matratze. Lassen Sie sich im Fachhandel genau dazu beraten.

Achten Sie auch darauf, dass Sie sich in Ihrem Schlafzimmer wirklich wohlfühlen. Gestalten Sie es nach Ihren Vorstellungen und genießen Sie jeden Aufenthalt darin. Eine kühle Raumtemperatur macht das Schlafen noch angenehmer. Sorgen Sie dafür, dass Sie immer ausreichend Schlaf bekommen. Ausgeschlafen und voller neuer Energie gelingt der Start in den neuen Tag noch leichter.

  1. Der etwas andere Start in den Tag – Pre-Work-Party

Wenn Sie einmal eine andere Möglichkeit ausprobieren wollen, um gut gelaunt und stressfrei in den Tag zu starten, sind vielleicht die angesagten Pre-Work-Partys etwas für Sie. Wer bisher nur After-Work-Partys kannte, wird diese Variante sicher mögen. Vor allem in den Großstädten werden die Pre-Work-Partys veranstaltet, auf denen Leute unterschiedlichster Berufsgruppen vor Arbeitsbeginn aufeinandertreffen und gemeinsam in den Tag starten. Es gibt ausschließlich alkoholfreie Getränke und sogar Frühstücksbuffets. Das Ganze wird von guter Musik umrahmt, zu der ausgelassen getanzt wird und bei der sogar Fitnesskurse veranstaltet werden. So hat Jeder die Möglichkeit, seinen Arbeitstag mit viel Bewegung zu beginnen und im Anschluss an die Pre-Work-Party gut gelaunt ins Büro zu gehen.

Ein neuer Trend: Pre Work Party vor der Arbeit
Ein neuer Trend: Pre Work Party vor der Arbeit

Wer diese Tipps und kleinen Tricks regelmäßig berücksichtigt, wird schnell feststellen, dass es durchaus möglich ist, stressfreier durchs Berufsleben zu gehen. Kleine Veränderungen sind in diesem Fall der Schlüssel zum Erfolg. Oft kennen Sie die Ursachen für Ihren Berufsstress nur zu gut, hatten jedoch nicht den Mut, diesen aktiv zu bekämpfen. Denken Sie immer daran: Viele Kleinigkeiten ergeben auch ein großes Ganzes. Mit vielen kleinen Maßnahmen werden Sie den Stress zukünftig beherrschen und nicht umgekehrt. Es lohnt sich, den Kampf aufzunehmen. Tun Sie es Ihrer Familie, Ihrer Gesundheit, vor allem aber sich selbst zuliebe!

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Der Beitrag Kein Stress im Büro – So arbeiten Sie entspannter! erschien zuerst auf Klebeheld Blog.

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